Kích hoạt chế độ bảo mật khi gửi email không chỉ giúp bảo vệ thông tin cá nhân mà còn là một bước quan trọng để đảm bảo an ninh mạng. Hãy cùng Tricker Channel tìm hiểu chi tiết các bước thực hiện điều này một cách dễ dàng.
Mục lục bài viết
Bạn đã biết về Chế độ bảo mật khi gửi email chưa?
Khi cần gửi thông tin quan trọng hoặc nhạy cảm qua email và chỉ muốn người nhận có thể xem, bạn có thể sử dụng tính năng tự hủy của Gmail để bảo vệ nội dung. Các email này sẽ tự động biến mất sau một khoảng thời gian cố định, không để lại dấu vết trong hộp thư của người nhận.
Bài viết liên quan:
 |
| Chế độ bảo mật khi gửi email |
Gmail cung cấp một tùy chọn gọi là ‘chế độ bảo mật’ cho phép email không thể được chuyển tiếp, chia sẻ, in ấn, hoặc sao chép. Người gửi cũng có quyền đặt giới hạn thời gian cho email, và sau khoảng thời gian đó, email sẽ tự động hủy và không còn xem được, kể cả bởi người nhận.
Ví dụ, bạn có thể định cấu hình email để tự hủy sau một ngày, một tuần, hoặc một tháng. Nếu muốn, bạn cũng có thể hủy bỏ email đã gửi trước khi thời hạn này kết thúc.
Cách kích hoạt chế độ bảo mật khi gửi email
Hãy làm theo các bước sau để tạo và gửi một email tự hủy trong Gmail với tính năng bảo mật cao:
Bước 1: Mở Gmail và nhấn nút ‘Soạn thư’ để bắt đầu soạn thảo email mới.
Bước 2: Chọn biểu tượng ổ khóa và đồng hồ ở góc dưới cùng của cửa sổ soạn thảo để bật chế độ bảo mật.
 |
| Chọn ‘Bật/ tắt chế độ bảo mật’. |
Bước 3: Trong cửa sổ mới xuất hiện, bạn có thể đặt thời gian tự động xóa email sau khi gửi. Khi thời gian này kết thúc, email sẽ không còn truy cập được từ hộp thư của người nhận.
 |
| Đặt thời gian tự động xóa email |
 |
| Chọn ‘Gửi mật mã qua SMS’ |
Bước 4: Sau khi cài đặt xong, nhấn ‘Lưu’, nhập địa chỉ email của người nhận và bấm ‘Gửi’ để hoàn tất việc gửi email bảo mật.
Với các bước trên, bạn đã có thể gửi một email không thể sao chép, chia sẻ, hoặc in ra giấy. Điều này đảm bảo rằng chỉ người nhận mong muốn mới có thể xem nội dung email.
Khi đến thời điểm bạn đã định trước, email sẽ tự động bị hủy và nội dung sẽ không còn xem được, ngay cả đối với người nhận.
Lưu ý:
Ở chế độ bảo mật, người nhận sẽ:
- Không thể tải về file đính kèm (chỉ có thể xem được).
- Không thể chuyển tiếp email đó cho người khác (không có nút ‘Chuyển tiếp’).
Lời Kết
Cách kích hoạt chế độ bảo mật khi gửi email là điều cần thiết khi bạn muốn gửi những nội dung quan trọng và riêng tư. Hy vọng rằng với những thông tin đã được chia sẻ ở trên, bạn có thể tự tin hơn trong việc bảo vệ dữ liệu của mình trên không gian mạng. Chúc bạn thành công!
Facebook: Dịch Vụ Mạng Xã Hội Đà Nẵng
Zalo: Dịch Vụ Đà Nẵng
Phone: 0333.110304
Gmail: mxhdn.xyz@gmail.com
Thanh toán: Ngân hàng, thẻ cào siêu rẻ, Momo, ViettelPay, card + 35% phí,...
