Tạo bảng cảnh báo trong Excel khi có dữ liệu trùng là một kỹ năng hữu ích cho những người thường xuyên làm việc với các bảng tính lớn và phức tạp. Trong hướng dẫn dưới đây, Tricker Channel sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều này chỉ với vài thao tác đơn giản.
Vì sao bạn nên tạo bảng cảnh báo khi nhập trùng dữ liệu Excel
Microsoft Excel là một ứng dụng hữu ích để quản lý và xử lý dữ liệu. Tuy nhiên, trong quá trình nhập liệu, có thể xảy ra trường hợp nhập trùng dữ liệu, gây ảnh hưởng đến chất lượng và sự chính xác của thông tin.
Bài viết liên quan:
Để ngăn ngừa tình trạng này, bạn có thể sử dụng tính năng tạo bảng cảnh báo khi nhập dữ liệu trùng trong Excel. Bảng cảnh báo sẽ hiển thị khi bạn nhập một giá trị mà đã tồn tại trong vùng dữ liệu, giúp bạn nhận biết và sửa lỗi kịp thời.
Cách tạo bảng cảnh báo khi nhập trùng dữ liệu Excel
Bước 1: Chọn cột danh sách mà bạn muốn tạo bảng cảnh báo cho việc nhập dữ liệu trùng.
 |
| Bôi đen cột danh sách |
Bước 2: Trong tab Data, bấm vào biểu tượng hình ảnh để truy cập tùy chọn Data Validation.
Bước 3: Trong phần "Cho phép", bạn lựa chọn "Tùy chỉnh" (Custom).
Trong phần "Công thức" (Formula), bạn nhập công thức sau: =COUNTIF(A:A,$A1)=1.
 |
| Tại phần Allow, bạn chọn “Custom” |
Các bạn hãy thay thế cột A trong công thức trên bằng cột dữ liệu tương ứng!
Bước 4: Chuyển đến tab “Error Alert”, và điền nội dung vào ô Title và Error Message, theo ví dụ như trong hình.
 |
| Điền nội dung vào ô Title và Error Message |
Bước 5: Bấm OK để lưu thay đổi.
Khi bạn nhập trùng dữ liệu, Excel sẽ hiển thị bảng cảnh báo như sau:
 |
| Cách tạo bảng cảnh báo khi nhập trùng dữ liệu Excel |
Lời Kết
Như vậy, mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo bảng cảnh báo trong Excel để phát hiện và ngăn chặn việc nhập trùng dữ liệu bằng cách sử dụng công thức và quy tắc định dạng có điều kiện. Bằng cách áp dụng phương pháp này, bạn có thể kiểm soát quá trình nhập liệu của mình, giảm thiểu những lỗi và sơ sót không cần thiết. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn thông tin hữu ích và thú vị.
Facebook: Dịch Vụ Mạng Xã Hội Đà Nẵng
Zalo: Dịch Vụ Đà Nẵng
Phone: 0333.110304
Gmail: mxhdn.xyz@gmail.com
Thanh toán: Ngân hàng, thẻ cào siêu rẻ, Momo, ViettelPay, card + 35% phí,...
